Siekdama įforminti jūsų siuntą, paskirties šalies muitinė turi tiksliai žinoti, koks yra siuntos turinys. Už melagingą ar klaidinančią deklaraciją gali būti skirta bauda arba prekė gali būti konfiskuota.

Jūsų prekėms gali būti taikomi apribojimai. Jūsų užduotis yra pasidomėti importo ir eksporto taisyklėmis (draudimais, apribojimais (pvz., karantinu), farmacijos produktų apribojimais) ir išsiaiškinti, kokių dokumentų (prekių sąskaitų faktūrų, kilmės sertifikatų, sveikatos sertifikatų, leidimų, specialių leidimų prekėms, kurioms taikomas karantinas (augalams, gyvūnams, maisto produktams ir t. t.)) gali prireikti paskirties šalyje. Norėdami paspartinti muitinį įforminimą, užpildykite deklaraciją anglų (pageidautina), prancūzų arba bet kuria kita siunčiančiojoje ir paskirties šalyje leidžiama kalba.

Siunta laikoma komercinio pobūdžio, jei su ja yra siejamas finansinis sandoris tarp siuntėjo ir adresato.

• Kiekviena siuntoje esanti prekė turi būti išsamiai aprašyta, pavyzdžiui, „medvilniniai vyriški marškiniai“. Bendro pobūdžio aprašymai (pvz., „atsarginės dalys“, „pavyzdžiai“ arba „maisto produktai“) yra neleidžiami.
• Šešių skaitmenų HS kodas turi remtis Pasaulio muitinių organizacijos sukurta suderinta prekių aprašymo ir kodavimo sistema.
• „Kilmės šalis“ – tai šalis, iš kurios prekės yra kilusios. Tai, pavyzdžiui, gali būti šalis, kurioje jos buvo pagamintos arba surinktos. Komercinių siuntų siuntėjams rekomenduojama nurodyti šią informaciją, nes ji padės muitinei greičiau apdoroti siuntas.
• Pažymėkite langelį ar langelius, atitinkančius siuntos kategoriją. (Eksportuojant komercines siuntas negalima žymėti „Dovana (nekomercinė)“). „Prekių pardavimas (verslas verslui)“ galima įrašyti tik siunčiant prekes iš vienos įmonės į kitą. „Elektroninės prekybos prekės“ galima nurodyti tik siuntoms, siunčiamoms atlikus sandorį internetu (verslas-vartotojui).
• Jei prie siuntos pridedamas leidimas arba sertifikatas, įrašykite jo numerį atitinkamame langelyje. Prie visų komercinių siuntų turi būti pridedama sąskaita faktūra.