Lai sūtījumu atmuitotu, galamērķa valsts muitas iestādei ir jāzina precīzs tā saturs. Par deklarāciju ar nepatiesu vai maldinošu informāciju var tikt uzlikts naudas sods, vai arī sūtījums var tikt konfiscēts.  

Uz sūtījumiem var attiekties ierobežojumi, līdz ar to klientu uzdevums ir noskaidrot visu par importa un eksporta noteikumiem (aizliegumiem, ierobežojumiem, piemēram, karantīnu vai ierobežojumiem farmaceitiskajiem produktiem u.c.) un noteikt, kādi ir nepieciešamie dokumenti (rēķini, izcelsmes sertifikāti, veselības sertifikāti, atļaujas, atļaujas karantīnai pakļautajām precēm (augiem, dzīvniekiem, pārtikas produktiem u.c.) ) ir nepieciešami galamērķa valstī. Lai paātrinātu atmuitošanu, aizpildiet deklarāciju angļu (vēlams), franču valodā vai citā valodā, kas atļauta izcelsmes un galamērķa valstī.

Sūtījums pēc būtības tiek uzskatīts par komerciālu, ja saistībā ar to notiek finanšu darījums starp sūtītāju un saņēmēju.

• Katra sūtījuma saturs detalizēti jāapraksta, piemēram, „kokvilnas krekli vīriešiem“. Nav atļauti vispārīgi teksti (piem., „rezerves daļas“, „paraugi“ vai „pārtikas preces“).
• HS tarifa kodam (sešzīmju) jāatbilst Pasaules Muitas organizācijas harmonizētajai preču aprakstu un kodu sistēmai.  
•  „Izcelsmes valsts“ ir valsts, no kuras prece cēlusies, piemēram, kur tā ražota vai likta kopā. Komerciāliem sūtījumiem ieteicams pievienot aprakstīto informāciju, jo tas palīdz muitas iestādei ātrāk apstrādāt sūtījumus.
• Atzīmējiet sadaļu vai sadaļas, kas atbilst sūtījuma kategorijai. (Eksportējot komercsūtījumus, nav atļauts norādīt "Dāvana (Non-Commercial)".) "Preču pārdošana (Business to Business)" var norādīt tikai sūtījumiem, kas tiek sūtīti no viena uzņēmuma citam. "E-komercijas preces" var norādīt tikai sūtījumiem, kas nosūtīti tiešsaistes (uzņēmējs-patērētājam) darījuma rezultātā.
•  Ja sūtījumā ir iekļauta atļauja vai sertifikāts, ievadiet numuru pareizajā ailē. Visiem komercsūtījumiem jāpievieno rēķins.