Для растаможивания отправления таможенный орган страны назначения должен знать точное содержимое посылки. За декларацию с неверными или вводящими в заблуждение данными может быть наложен штраф или конфискация отправления. 

На ваши товары могут распространяться ограничения. Ваша задача — навести справки о правилах импорта и экспорта (запреты, ограничения, например карантин, ограничения на фармацевтические товары) и выяснить, какие возможные документы (товарные накладные, сертификаты происхождения, справки о состоянии здоровья, разрешения, доверенности на подкарантинные товары (растения, животные, продукты питания и т.д.)) требуются в стране назначения.

Для ускорения таможенного оформления заполните декларацию на английском языке (предпочтительно), французском языке или на языке, разрешенном в стране отправления и назначения. 

Отправление считается коммерческим по своей природе, если в связи с ним осуществляется денежная операция между отправителем и получателем. 

• Каждый предмет в отправлении должен быть подробно описан, например «хлопковые рубашки для мужчин». Общие описания (например, «запчасти», «образцы» или «продукты питания») не допускаются. 
• Код тарифа HS (шестизначный) должен основываться на гармонизированной системе описания и кодирования товаров, созданной Всемирной таможенной организацией. 
• «Страна происхождения» означает страну, откуда происходит товар, например страну, где он был произведен или собран. Отправителям коммерческих отправлений рекомендуется включать описанную информацию, так как это помогает таможенному органу быстрее обрабатывать отправления. 
• Отметьте ячейку или ячейки, соответствующие категории отправления. (При экспорте коммерческих отправлений нельзя отмечать «Подарок (некоммерческий)».) «Продажа товара (между предприятиями)» можно отмечать только в том случае, когда одно предприятие отправляет товар другому предприятию. «Товары электронной коммерции» можно отмечать только для посылок, отправляемых в результате онлайн-сделки (от предприятия потребителю). 
• Если к отправлению прилагается разрешение или сертификат, укажите номер в соответствующей графе. Ко всем коммерческим отправлениям должна прилагаться товарная накладная.